بهترین ترفندها برای بازیابی یک سند ورد ذخیره نشده در مک

مایکروسافت ورد محبوب‌ترین واژه‌پرداز در جهان است و افرادی که مک دارند آن را روی سیستم خود نصب کرده‌اند و از آن برای ایجاد متن‌های خود استفاده می‌کنند.

در این شرایط وقتی یک فایل ورد را می‌نویسید و ناگهان بدون آنکه ذخیره شود؛ آن را می‌بندید؛ گویی دنیا به آخر رسیده است. اما اگر بدانید که چگونه سند ورد ذخیره‌نشده را که مک از دست داده بازیابی کنید، می‌توانید به راحتی فایل‌های خود را بازیابی کرده و دیگر اطلاعات خود را از دست ندهید.

خوشبختانه، روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید برای بازیابی سند وردی که مک ذخیره نکرده، استفاده کنید.

اسناد ورد را در مک بازیابی کنید

آیا اسناد مهم ورد شما گم شده یا از بین رفته است؟ برای بازیابی فایل‌های پاک شده، DiskDrill را در Setapp دریافت کنید. ساده‌ترین راه برای بازیابی سند ورد ذخیره نشده که مک نمی‌تواند مکان یابی کند، بازیابی اطلاعات Disk Drill است.

Disk Drill می‌تواند فایل‌های از دست رفته را در عرض چند ثانیه برگرداند و با ابزارهایی که دارد به شما کمک می‌کند مانع از از دست دادن داده‌ها در آینده شوید.

این قابلیت  به شما کمک می‌کند تا نسخه پشتیبان از دیسک ایجاد کرده، بر مشکلات احتمالی دیسک نظارت کنید و قابلیت‌های دیگر.

می‌توانید از Disk Drill در انواع مختلف دستگاه‌ها؛ مانند مک، آیفون، آی‌پد، اندروید، یواس‌بی و کارت‌های SDاستفاده نمایید و داده‌ها را بازیابی کنید.

• در اینجا روش بازیابی سند ورد در مک با Disk Drill آورده شده است:

Disk Drill را نصب و باز کنید.

درایوی مورد نظر برای جستجو را انتخاب کنید ➙ جستجوی داده‌های از دست رفته

اسناد موجود در فایل‌های بازیابی شده را انتخاب نمایید ➙ موارد پیدا شده را مرور کنید

بر اساس نوع فایل و تاریخ آخرین تغییر آن فیلتر کنید ➙ بازیابی(Recover)

 

نحوه بازیابی اسناد ذخیره نشده ورد با بازیابی خودکار

برای محافظت در برابر از دست دادن داده‌ها، ورد دارای یک ویژگی بازیابی خودکار داخلی است. اسناد ورد باز به طور خودکار در یک پوشه اختصاصی مخفی ذخیره می‌شود، بنابراین می‌توانید آن را بازیبای کنید..

به Finder بروید.

Go را از منوی Finder بالا انتخاب کنید ➙ برو به پوشه

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery را وارد کنید ➙ وارد شوید

فایل‌های موجود در پوشه AutoRecovery را بررسی کرده و فایل مورد نیاز خود را پیدا کنید.

 

نحوه بازیابی اسناد ورد از سطل زباله مک

اگر به طور تصادفی یک سند Word را حذف کرده اید، فرصتی برای بازیابی آن از پوشه سطل زباله در مک نیز وجود دارد.

روی نماد سطل زباله در دسکتاپ خود دوبار کلیک کنید.

لیست اسناد موجود در پوشه Trash را مرور کرده تا ببینید آیا فایل ورد را مشاهده می‌کنید.

روی فایلی که می‌خواهید بازیابی کنید کلیک راست کنید ➙ Put Back

فایل خود را که به مکان اصلی خود بازیابی شده است پیدا کنید.

 

نحوه بازیابی اسناد گم شده از پوشه موقت

پوشه موقتی که مک، موارد موقت را در آن قرار می‌دهد، مکان دیگری برای جستجوی یک کپی از فایل ورد ذخیره نشده است. برای کمک به بازیابی سند ورد که Mac در پوشه موقت نگهداری می‌کند، باید از دستور زیر استفاده کنید:

TemporaryItems را از Utilities در Finder باز کنید

در پنجره ترمینال open $TMPDIR را تایپ کنید ➙ Enter

پوشه TemporaryItems را در فهرستی که به تازگی باز کرده اید پیدا کنید.

به دنبال فایل Word ذخیره نشده خود در TemporaryItems بگردید.

 

نحوه بازیابی متن از فایل آسیب دیده در  ورد

گاهی اوقات مشکل گم شدن فایل ورد در مک نیست، بلکه این است که فایل  باز نمی‌شود. این ممکن است نشانه‌ای از آسیب‌دیدگی فایل باشد؛ اما، می‌توانید متن را بازیابی کنید!

اگر می‌خواهید بدانید چگونه سند ورد ذخیره نشده را بازیابی کنید که مراحل زیر را انجام دهید.

مایکروسافت ورد را باز کنید و در منوی بالا ➙ Preferences روی Word کلیک کنید.

در قسمت Authoring and Proofing Tools روی General کلیک کنید.

مطمئن شوید که کادر کنار تبدیل فرمت فایل در Open را علامت زده اید.

به File در منوی بالا بروید ➙ باز کنید.

فایل خود را پیدا کنید و از منوی کشویی کنار Open ➙ Open، Recover Text را انتخاب کنید

 

نحوه بازیابی با استفاده از اسناد از پشتیبان گیری

ایجاد یک روتین پشتیبان گیری موثر، نگرانی شما در مورد نحوه بازیابی یک سند ورد ذخیره نشده در مک را از بین می‌برد.

زیرا گاهی اوقات پشتیبان‌گیری بهترین شانس شما برای بازیابی سریع داده‌های حیاتی، یافتن فایل‌های گمشده و بازیابی نسخه‌های قدیمی‌تر است.

با Get Backup Pro، راه‌اندازی چنین محفاظتی برای فایل‌هایتان آسان است.

Get Backup Pro یک ابزار پشتیبان گیری هوشمند برای مک است که می‌تواند به تنظیم برنامه‌های پشتیبان گیری برای فایل‌ها یا پوشه‌های مورد نظرتان کمک کند.

Backup Pro را نصب کنید.

فقط از فایل‌های ضروری بک آپ بگیرید.

همچنین می‌توانید از این برنامه استفاده کنید تا پوشه‌ها را در مک به‌صورت دوطرفه با مک دیگری همگام‌سازی کنید.

 

آیا امکان بازیابی یک سند رود جایگزین شده در مک وجود دارد؟

بله، اگر فایل خود را جایگزین کرده اید و می‌خواهید سند ورد ابتدایی را بازیابی کنید، می‌توانید به نسخه قدیمی سند خود برگردید. بازیابی از نسخه پشتیبان را انجام دهید و یا نسخه‌های قبلی سند خود را در ورد بررسی کنید:

سند خود را باز کنید.

به File در منوی Word بالا بروید ➙ Browse Version History

نسخه ای را که می‌خواهید انتخاب کنید ➙ نسخه باز

بر روی Restore کلیک کنید تا به ویرایش قبلی فایل خود بازگردید.

نکاتی که مانع از دست دادن اطلاعات در مک خواهد  شد:

گم کردن فایل ورد می‌تواند بسیار آزاردهنده و خسته کننده باشد، بدون شک. اما شما می‌توانید برای بازیابی اطلاعات از دست رفته کارهایی را انجام دهید.

در اینجا می‌توانید با این نکات مانع از از دست دادن فایل‌های مهم خود شوید:

• سند ورد را زود و همیشه ذخیره کنید.
• پشتیبان گیری مداوم از فایل‌هایتان را تنظیم کنید.
• مطمئن شوید که در مکانی با منبع برق پایدار کار می‌کنید.
• برنامه‌های خود را به روز کنید.
• از یک آنتی ویروس استفاده کنید.
• یک جایگزین قابل اعتماد برای Microsoft Word نصب کنید.

یکی از اپلیکیشن‌هایی که می‌توانید جایگزین کنید، Ulysses است.

Ulysses به طور خودکار هر چیزی را که می‌نویسید ذخیره و پشتیبان می‌گیرد، بنابراین یک فایل ذخیره نشده از دست نمی‌رود. علاوه بر این، Ulysses در سازماندهی فایل‌های بسیار عالی است. ساختار گروه‌ها در این برنامه به شما امکان می‌دهد پروژه‌های مشابه و پیش‌نویس‌های مربوط به یک پروژه را در کنار هم ذخیره کنید.

همچنین می‌توانید با همگام‌سازی Ulysses iCloud در همه دستگاه‌های اپل، روی متن‌ها، کار کنید و کتاب‌های الکترونیکی، PDF و HTML با فرمت کامل را از برنامه با ویرایشگر نشانه‌گذاری داخلی منتشر نمایید.

یک جایگزین دیگر برای نوشتن در  ورد، Craft است.

Craft از یک سیستم مبتنی بر بلوک استفاده می‌کند و به شما امکان می‌دهد از متن، کارت‌ها، Markdown و تصاویر برای ایجاد اسناد استفاده کنید. علاوه بر این می‌توانید از یک سیستم پوشه‌ای استفاده کنید یا لینک موردنظرتان را در سند Craft خود وارد کنید.

 

چگونه یک سند ورد را در مک بازیابی کنیم؟

یادگیری روش بازیابی یک سند ورد در مک ساده است. macOS به شما امکان می‌دهد پوشه‌های موقت و سطل زباله را بررسی کنید تا سند ورد مورد نظر را که مک پاک کرده بازیابی نمایید. یا می‌توانید از جستجوی فایل خود صرف نظر کرده و به راحتی با چند کلیک با Disk Drill آن را بازیابی نمایید.

هر روشی که دوست دارید انتخاب کنید، به یاد داشته باشید که در صورت نیاز به بازیابی، از Get Backup Pro استفاده کنید تا از مهم‌ترین داده‌هایتان پشتیبان‌گیری شود.

چگونه فایل‌های درون سطل زباله را در مک بازیابی کنیم؟

شما می‌توانید سند ورد را که macOS قبلاً به سطل زباله فرستاده، با کلیک راست روی فایل در پوشه Trash و انتخاب Put Back از منوی پاپ آپ بازیابی کنید. با این کار فایل به محل اصلی فایل باز می‌گردد.

منبع: setapp